Ceremony: calm and romantic

For vows, most couples want music that supports the moment rather than competes with it. In Tuscany and beyond, The Florence Jazz Band often provide mellow instrumentals that sit beautifully under readings and aisle walks, with a repertoire that leans on classic swing and soft standards that feel timeless in villa gardens or church cloisters. 

If you prefer a contemporary acoustic feel, Blossom Duo are frequently booked to play stripped back versions of well-loved songs, and can add sax for a light trio texture that still keeps the focus on the ceremony. 

Aperitivo: light and sociable

As glasses clink and guests mingle, roaming or acoustic lineups shine. Dusk Roamers are a Verona based strolling band with an easy pop and folk vibe that feels made for terraces and courtyards, moving between groups so the music never feels static.

Another popular choice is The Italian Roamers whose guitar, double bass, violin and light percussion create a mobile soundtrack with close harmonies that lifts conversation without overpowering it. 

Dinner: warmth without distraction

During dinner the brief is simple. Keep the room warm and elegant so speeches and conversation land. The same musicians from earlier can switch to lighter sets, though many couples invite The Florence Jazz Band back here for soft swing and jazz that frames the meal with a relaxed glow.

First dance and the switch to party

Your first dance is the moment the day shifts gear. Italian party bands will usually learn your song with notice. Rome’s The Sonics are well known for making this transition feel effortless, performing a heartfelt first dance live, then lifting the tempo into their main set so the floor fills naturally.

Late evening: keep the floor full

Once the lights dip you want range, pacing and strong crowd reading. Bologna’s The Puppets are a staple across Italy with high energy sets that jump from 70s disco to current pop, ideal for big villa courtyards or marquee parties where you want non stop momentum.

If you prefer a compact live setup with plenty of punch, Tuscany based Slipstream bring tight three piece pop rock that suits spaces where you want energy without a large footprint.

For a contemporary twist, Party Sax & DJ blend a professional DJ with live sax and optional percussion, giving you that modern club feel while staying flexible for venues with trickier sound rules.

Putting it all together

Decide the feel you want for each part of the day, then shortlist a couple of acts whose style and setup fit your venue. Share a simple brief with must plays and do not plays, confirm timings with your planner and let the professionals shape the flow. Italy’s venues are varied, from lakeside terraces to rural masserie to city palazzi, and these lineups adapt well to each setting.

Final thoughts

The best plans are simple. Choose a few key songs, pick musicians whose sound you love, and trust them to read the room. Whether it is jazz under the cypresses in Tuscany, roaming sets around a lakeside aperitivo, or a full party band lighting up a courtyard in Puglia, the right artists will carry you from first moment to last dance.

Der Beitrag Wedding Music in Italy: How to Set the Perfect Mood from Start to Finish erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Wenn Sie jemals von einer eleganten, intimen oder extravaganten Hochzeit im Herzen Europas geträumt haben, steht Italien zweifellos ganz oben auf Ihrer Liste. Eine Hochzeit in Italien ist der Traum vieler Paare, wenn es um Heiraten im Ausland geht. Italiens faszinierende Landschaften, das reiche kulturelle Erbe, die herzliche Gastfreundschaft, die kulinarischen Genüsse, “La Dolce Vita” – die Liste der Gründe, die für eine Heirat in Italien sprechen – ließe sich endlos erweitern.

In diesem Blog-Beitrag führe ich Sie durch die wichtigsten Dinge, die Sie bei der Planung einer Hochzeitsfeier in Italien wissen sollten, und helfe, häufige Fallstricke und Herausforderungen zu vermeiden, die bei der Organisation einer Auslandshochzeit in Italien auftreten können.

Der Beitrag Hochzeit in Italien – Ein Leitfaden für “La dolce vita e amore” erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Sie Sie auf der Suche nach einem Geheimtipp für eine Hochzeitslocation in Franken auf meiner Seite gelandet. Nun, ob die folgenden Schlösser Geheimtipps sind, hängt natürlich davon ab, wie lange Sie schon mit der Suche beschäftigt sind. Nichtsdestotrotz kann ich diese Schlösser als Planerin sehr empfehlen.

Die perfekte Hochzeitslocation

Die Locationsuche ist eine der zeitintensivsten Aufgaben bei der Planung einer Hochzeit. Viele Wünsche und Erwartungen sind an eine Location für die Traumhochzeit gebunden. Exklusivität, also keine Laufkundschaft oder andere Feiern am Tag der Hochzeit, Möglichkeit für eine freie Trauung, Außenbereiche für Nachmittags, Open End, Zimmer vor Ort oder Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe, sehr gutes Essen, hervorragender Service und nicht zu vergessen, die Optik der Räume, Sauberkeit, der Stil der Location im Allgemeinen. Eine Location zu finden, die alle Parameter zur vollsten Zufriedenheit vereint, sozusagen das berühmte Gesamtpaket, ist sehr schwierig und zeitaufwändig.
Nicht selten werde ich daher noch meinen Lieblingslocations und Geheimtipps für Hochzeitslocations in Franken gefragt.

Schloss als Hochzeitslocation

Viele Paare träumen von einem Schloss als Hochzeitslocation mit herrschaftlichen Gärten, prunkvollen Sälen, goldenen Kronleuchtern und knarzenden Parkettböden. Ich möchte Ihnen hier als Hochzeitsplanerin, die sich schon für viele Paare auf Locationsuche in Franken begeben hat, einige meiner Geheimtipps für die schönsten Hochzeitslocations in Franken vorstellen.

Geheimtipp 1) Jagdschloss bei Forchheim

Dieses Schloss kommt schon sehr nahe an das berühmte Gesamtpaket. Ein großer Park mit tollen Möglichkeiten für eine freie Trauung und die Nachmittags-Unterhaltung, eine schlosseigene Kapelle, in der auch tatsächlich kirchliche Feiern zelebriert werden dürfen, ein geweihter Raum im ersten Stock für standesamtliche Trauungen, Exklusivität und keine Sperrstunde füllen hier die Pro-Seite ordentlich. Sogar einfache Zimmer zum Übernachten gibt es hier, so dass auch das Brautpaar mit seinen Engsten nicht noch nachts fahren muss. Ich persönlich finde den Saal im ersten Stock noch schöner als das Gewölbe im Erdgeschoss. Das ist auch mein Geheimtipp bei dieser Hochzeitslocation in Franken. Als Hochzeitsplanerin führe ich gewissermaßen ja auch Regie und wenn man für das Dinner den Saal im ersten Stock wählt, wird dieser von keinem Gast bis zur Saaleröffnung gesehen, was natürlich den Spannungsbogen hoch hält. Beim Dinner im Erdgeschoss ist dies leider nicht der Fall, da das Gewölbe ein “Durchlaufzimmer” ist und vom Service genutzt werden muss und die Gäste-Toiletten auch nur durch den Gang durch das Gewölbe zu erreichen sind.

Hier geht es zu zwei von KOLA weddingz & parties geplanten Hochzeiten in diesem schönen fränkischen Hochzeitsschloss.

Geheimtipp 2) Landschlösschen am Rande des Steigerwaldes

Zwischen den Ausläufern des Steigerwaldes und der Fränkischen Schweiz gelegen, ist dieses Schloss eine regelrechte Schatztruhe. Schon alleine die weitläufige Auffahrt mit dem Rondell ist absolut hochzeitswürdig. Eine freie Trauung kann hier auf der Wiese vor dem Schloss genauso stattfinden wie eine standesamtliche Trauung im Schloss. Einen netten Plan B bei schlechtem Wetter gibt es hier auch. Im ersten Obergeschoss ist eine kleine Kapelle zu finden. Die Räume dort sind alle unverputzt und nicht restauriert, was es aber umso charmanter und charaktervoller macht. Das Hochzeitsessen findet dann unten im Barocksaal statt, dieser ist ganz neutral in Weiß und Cremetönen gehalten, so dass er für alle Hochzeitsfarben oder Farbkonzepte geeignet ist. Zum Tanzen geht es dann ins Foyer, wo auch eine Bar zu später Stunde Longdrinks und Cocktails ausschenkt. Zimmer vor Ort gibt es leider keine, aber in den umliegenden Gemeinden sind Hotels und Pensionen nach kurzer Fahrtzeit zu finden. Alles in allem eine tolle Geheimtipp-Location für eine Hochzeitslocation in Franken!

Hier geht es zu der Hochzeit in diesem bezaubernden Landschlösschen:

Geheimtipp 3) Traumschloss im Nürnberger Land

Dieses weiße Schloss unweit von Hersbruck wird für mich immer einen besonderen Stellenwert haben. Schließlich durfte ich hier meine erste Hochzeit als Hochzeitsplanerin betreuen. Das ist zwar schon etwas länger her, 12 Jahre um genau zu sein, aber das Schloss verzaubert mich heute immer noch. Das erste Highlight ist für mich schon die Anfahrt durch eine lange Alléé mit alten Baumbeständen, das Schloss blitzt im Sommer durch die Baumkronen hervor. Das Schloss ist eine ehemalige Wasserburg, was man noch am Wasserlauf herum erkennen kann. Wunderschöne Außenanlagen, wo die freie Trauung oder das Kaffeetrinken stattfinden können, helle Räume mit Flügeltüren und Parkett im ersten Stock, die wunderbar für das Gala-Dinner geeignet sind und ein Schlossfoyer, das nach dem Essen als Dance-Area fungiert, machen kurzweilige Ortswechsel möglich. Was dieses Schloss wirklich zum Gesamtpaket macht. Das nebenan gelegene Schlosshotel mit ausreichend Zimmern und Suiten für alle Gäste und einem Brunch am nächsten Morgen. Eine evangelische Kirche ist außerdem in kurzer Laufweite und das Standesamt von Reichenschwand ist ebenfalls gleich nebenan. Mit all diesen Möglichkeiten zählt dieses Schloss auf jeden Fall zu den schönsten Hochzeitsschlössern in Franken und ist auch nach all den Jahren immer noch ein Geheimtipp für eine Hochzeitslocation in Franken.

Hier entlang für die Hochzeitsimpressionen in diesem fränkischen Traumschloss:

Geheimtipp 4) Bergschloss inmitten von Weinbergen

Dieses Schloss liegt im südlichen Steigerwald inmitten von Wald und Weinbergen auf einem Bergsporn und hat wirklich alles, was sich ein Brautpaar wünschen kann. Eine schlosseigene Kapelle, Außenanlagen mit weitem Blick auf die sanften Hügeln des Steigerwaldes und der umliegenden Weinberge, eine Vinothek für eine Weinverkostung am Nachmittag oder am Vorabend oder auch für die Party bis in den frühen Morgen, prunkvolle Säle für bis zu 120 Gäste für das Dinner und den Tanz und seit neuestem auch Hotelzimmer zum Übernachten. Das Essen ist ein weiterer großer Pluspunkt, hat doch ein Sternekoch seit einigen Monaten das hoteleigene Gourmetrestaurant übernommen. Als Abschluss der Feierlichkeiten kann auch der Brunch am nächsten Morgen im Schloss veranstaltet werden.

Dieses Schloss ist vielleicht der geheimste Geheimtipp unter all den hier vorgestellten Hochzeitslocations in Franken, was auch daran liegt, dass es erst seit letztem Jahr wieder für Hochzeitsfeiern zugänglich ist.

Geheimtipp 5) Romantisches Barockschloss bei Erlangen

Nicht weit von Erlangen entfernt bietet dieses Schlösschen einen zauberhaften Anblick. Und auch innen punktet das Schloss mit reizenden Barocksälen, Stuckdecken und Kronleuchtern – der Fernblick über die Fränkische Schweiz ist dazu einmalig. Mit dem vom Schloss über eine Brücke erreichbaren Rosengarten gibt es einen schönen Außenbereich für die freie Trauung und/oder den Sektempfang. Zimmer zum Übernachten und eine Kirche für die Trauung sind leider nicht vor Ort, aber im nur 10 Minuten Fahrtzeit entfernten Erlangen bieten sich dafür zahlreiche Möglichkeiten.

Die Eindrücke einer Traumhochzeit in dieser Geheimtipp-Location sehen Sie hier:

Wollen Sie noch mehr Geheimtipps für Hochzeitsocations in Franken?

Benötigen Sie Unterstützung bei der Suche nach der perfekten Location für Ihre Hochzeit?
Suchen Sie nach einer Traumlocation für Ihre Hochzeit? Gerne stehe ich Ihnen bei der Suche und darüberhinaus zur Seite. Schreiben Sie mir eine Mail an ko@kola-weddingz.de oder füllen
Sie einfach das folgende Kontaktformular aus.

Ich freue mich auf Sie!

Der Beitrag Geheimtipp Hochzeitslocation Franken erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

1. Was war die bisher skurrilste Situation während einer Trauung?
Da fallen mir spontan zwei Situationen ein. Ein für mich verblüffender Moment war, als die Braut während der Zeremonie, einfach aus dem heiteren Nichts zu ihrem Schwiegerpapa ging, vor ihm nieder kniete, sie seine Hände küsste und er ihre Stirn. Das war eine wunderschöne Geste der Braut, aber gleichzeitig eben auch ein sehr verblüffender Moment für mich. Damit habe weder ich noch der Bräutigam und ebenso wenig die Braut selbst gerechnet. Denn das war eine ganz spontane Aktion, wie sie mir danach erzählte.

Ein anderer skurriler Moment, wenn man ihn so bezeichnen kann, war als die Hochzeitsplanerin vergaß ihr Handy abzuschalten. Es klingelte nicht nur ein Mal, sondern gleich zwei Mal während der Zeremonie. Ein skurriler Moment durch den sich meine Sinne noch einmal mehr geschärft haben.

Anmerkung von mir: Das ist auch ein Alptraum von mir… Ich versuche immer sofort nach Beginn der Trauung das Handy auf lautlos zu stellen. Leider können wir Planer es ja nicht schon den ganzen Tag auf lautlos lassen –  wir sollten ja schnell erreichbar sein.

2. Wo würdest du gerne mal trauen? Gibt es da einen bestimmten Ort?
Es gibt für mich tatsächlichen keinen bestimmten Ort auf der Landkarte. Denn ich finde wirklich jeden Ort, den sich meine Brautpaare aussuchen auch immer sehr passend gewählt.

Allerdings, wenn du mich nach meinen Traumorten fragst, dann würde ich immer einen Ort am Wasser bevorzugen. Das Wasser, ganz gleich, ob es ein Fluss, ein See oder das Meer ist, hat immer eine sehr beruhigende Wirkung und ist entsprechend dessen immer eine wundervolle Kulisse. Da wir hier in Bayern kein Meer haben, würde ich mich riesig freuen in ferner Zukunft eine Trauung am Meer begleiten zu dürfen. Ganz gleich in welcher Himmelsrichtung. Ob Nord, Süd, Ost oder West ich wäre gern an eurer Seite!

3. Wie sieht bei dir der normale Ablauf aus, wenn man auf dich wegen einer Trauung zukommt?
Der normale Ablauf beginnt sozusagen bei der Anfrage. Nach dieser werden wir uns persönlich kennenlernen und ein paar Ideen und Vorstellungen austauschen. Wir müssen herausfinden, ob ich wirklich die passende Traurednerin für euch bin und ich eure Gedanken umsetzen kann. Wenn dem so sei, dann schließen wir einen Vertrag. Nun bleiben wir aktiv bis zu eurem großen Tag im Kontakt. Ihr könnt mich jederzeit ansprechen, wenn euch was auf dem Herzen liegt oder ihr einfach meinen Rat braucht. Persönlich treffen werden wir uns dann erneut zum Traugespräch. Bei diesem Gespräch klären wir alle organisatorischen Themen und ihr dürft mir eure Liebesgeschichte erzählen. Wir involvieren eure Freunde, Trauzeugen, Eltern, Kinder und gerne auch eure Haustiere. Alle Menschen, die ihr liebt sollen an eurem großen Tag hautnah bei euch sein und euch bereits während eurer Freien Trauung zur Seite stehen.

4. Welche Tipps für die Braut hast du für einen entspannten Vormittag bevor die Trauung beginnt?
Tipps für einen entspannten Vormittag! Da gibt es wohl so einige, würde ich sagen. Erstmal würde ich niemals die Nacht vor der Trauung alleine verbringen. Das ist unnötiger Stress und kann ganz einfach vermieden werden. Bittet eure Trauzeugin, engste Freundin, Schwester oder Mutter bei euch zu schlafen. Denn wenn das Gedankenkarusell Fahrt angenommen hat, ist es alleine schwer wieder zu stoppen.

Am Vormittag selbst würde ich immer schauen, dass ich genug Zeitpuffer in meine Planungen einkalkuliere. Nichts ist schlimmer als in Hektik zu verfallen, weil die Zeit wie im Flug verrennt. Legt euch am Vortag alles zurecht. Haarschmuck, Strumpfhose, Strumpfband, Schuhe, Unterwäsche als auch die Utensilien, die ihr am Tage bei euch tragen möchte. Und vergesst auf keinen Fall das Sektchen mit euren Mädels! Das belebt die Sinne und beruhigt doch gleichzeitig immer ein wenig die Nerven!

5. Wie bist du eigentlich zu einem Beruf gekommen? Erzähl mal -)
Zu meiner Berufung bin ich über meine Schwester und meinen Schwager gekommen. Die beiden baten mich ihre Freie Trauung zu gestalten, zu schreiben und zu halten. Das war eine der ehrenvollsten Aufgaben meines Lebens und gleichzeitig die mit Abstand Größte! Durch diese Trauung bin ich tatsächlich zu meiner zweiten Trauung gekommen und so hat sich alles vervielfältig, worüber ich mehr als dankbar bin. Das aus einem Freundschaftsdienst die schönste Berufung meines Lebens entstehen würde, damit habe ich im Traum nicht gerechnet!

6. Drei Wünsche für deine Zukunft!
Drei Wünsche für meine Zukunft! Wow, was für eine intensive Frage! Wenn es um mich persönlich geht, dann wünsche ich mir eine weiterhin harmonische Beziehung mit meinem Liebsten. Ebenso viele schöne Jahre voller Zufriedenheit und Gelassenheit, um das tun zu können, was mir Spaß macht. Wenn es um mein berufliches Leben geht, dann wünsche ich mir viele glückliche Paare, die sich freuen von mir getraut zu werden. Viele glückliche Familien, deren Lieblinge ich ins Leben begleiten darf und eine Perspektive für viele weitere erlebnisreiche Projekte, die mir noch in den Sinn kommen werden.

Liebe Svenja, ganz ganz lieben Dank für das Gespräch. Ich hoffe wir sehen uns bald auf der nächsten Hochzeit.

Hier findet ihr Svenja:
Website: www.stimme-der-herzen.de
Blog: https://stimme-der-herzen.de/blog/
Instagram: https://www.instagram.com/stimme.der.herzen.rednerin/

Der Beitrag Talkzeit: Die liebe Svenja über ihre Berufung erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

1. Plant ein paar Minuten nur für euch zwei ein
Dieser Tag gehört eigentlich euch beiden. Eigentlich. Aber natürlich möchte man nicht, dass die Gäste zu kurz kommen. Ich erlebe es so oft, dass die Paare nach der Trauung den ganzen Tag getrennt voneinander verbringen, sich mit ihren Gästen beschäftigen und nur ganz selten und kurz miteinander sprechen. Daher: plant eine Zeit nur für euch ein. Das kann z.B. während des Fotoshootings sein, beim First Look oder bei der Fahrt von der Kirche zur Location. Oder auch mal ganz bewusst eine halbe Stunde zwischendurch. Glaubt mir, es macht einen Unterschied.

2. Lasst den Stylisten zu euch kommen
Das erlebe ich so oft, dass Bräute beim Kennenlernen sagen, dass sie an ihrem Hochzeitstag morgens zu ihrem Friseur gehen wollen. Das könnt ihr gerne machen – an jedem anderen Tag eures Lebens, aber nicht an eurem Hochzeitstag. An diesem wichtigen Tag soll der Friseur, Stylist oder Visagist zu euch kommen. Das nimmt so viel Stress raus, lässt euch entspannen und man fühlt sich nebenbei auch gleich noch viel mehr besonders.

3. Dienstleister haben auch Hunger
Plant auch für eure Dienstleister Essen und Getränke ein. Eigentlich selbstverständlich, aber trotzdem wird dies im Vorfeld oft vergessen. Und: es ist schön, wenn es nicht nur ein belegtes Brötchen ist, sondern vielleicht ein Teil des Menüs oder wenn er oder sie sich auch beim Buffet bedienen darf.

4. Sitzplan, der bis zum Ende flexibel ist
Ich habe bis jetzt die Hochzeiten an einer Hand abzählen können, die in den Tagen davor keine Absagen (meistens wegen Krankheit) hatten. Daher: druckt euren Sitzplan so spät wie möglich oder gestaltet ihn gleich so flexibel, dass ihr die Namen der Gäste, die nicht kommen können, nur abnehmen müsst.

5. Nehmt euch ein Zimmer
Es ist ein großer Unterschied, ob ihr nach eurer Hochzeit zu Hause in eure Wohnung kommt oder ein wunderschönes Hotelzimmer vorfindet. Um nicht gleich wieder hart im Alltag zu landen, sondern den Übergang smoother zu gestalten, kann ich euch nur raten: “Nehmt euch ein Zimmer”

6. Macht den Eröffnungstanz zu EUREM Tanz
Ich habe schon so viele Paare gesehen, wie sie stiefmütterlich und fast widerwillig den ersten Tanz als Paar getanzt haben. Wenn man überhaupt von Tanzen sprechen konnte Es ist euer erster Tanz als verheiratetes Paar und ich finde, dieser sollte auch so richtig zelebriert werden. Wenn ihr Hilfe benötigt, es gibt viele Tanzschulen, die Einzelstunden anbieten. Und wenn Tanzen gar nicht euer Ding ist, habe ich auch einen Tipp für euch. Lasst den Eröffnungstanz einfach weg! Das ist dann authentisch und ihr könnt euch eventuell ja eine andere Aktion für die Eröffnung der Tanzfläche einfallen lassen.

7. Gruppenfotos
Kennt ihr ein Gruppenfoto, das ihr gerne anschaut? Ich nicht. Es ist immer jemand gar nicht zu sehen, hat die Augen zu oder schaut nicht in die Kamera. Es ist auch nie vollständig, einer oder eine fehlt immer. Und wie lange es dauert, bis alle in Position sind und überhaupt wissen, dass jetzt ein Gruppenfoto gemacht wird. Spart euch das! Eure Zeit ist kostbar. Macht lieber eine Liste mit kleineren Gruppenfoto-Konstellationen und gibt sie euren Fotografen. Diese Fotos mit eurer engsten Familie oder den besten Freundinnen finden viel eher einen Platz an der Wand.

8. An meiner Hochzeit wird es nicht regnen
Ich höre das so oft. Aber wir leben in Deutschland und es ist einfach ein MUSS einen Plan B bei schlechtem Wetter zu haben. Ich weiß natürlich, dass man sich damit nicht gerne befasst, aber es ist einfach wichtig. Daher Augen zu und durch und einmal einen Regenplan machen. Wo findet der Sektempfang dann statt? Wäre ein Zelt eine Alternative für die Zeremonie auf der Wiese? Sind Regenschirme vorhanden? Können wir Programmpunkte nach hinten oder vorne verschieben?

9. Lasst euch nicht reinreden
Mama, Schwiegermama, Trauzeugin, Freundinnen. So viele wichtige Personen begleiten euch auf eurem Weg zu eurer Hochzeit. Nicht selten erlebe ich, wie Bräute regelrecht verzweifeln, weil sie nicht mehr wissen, was sie machen sollen, weil ihnen ständig bei Entscheidungen reingeredet wird oder sie sogar manipuliert werden. Seid euch bewusst: Es ist EURE Hochzeit und ihr solltet eure Entscheidungen gemeinsam als Paar nach euren Wünschen und Erwartungen treffen – und nicht die Erwartungen Dritter erfüllen. Wo könnt ihr als Paar besser zeigen, dass ihr ein echtes Dreamteam seid, als bei der Planung EURER Hochzeit ?

Ich hoffe diese Tipps helfen euch bei der Vorbereitung eurer Traumhochzeit. Schreibt mir gerne oder kommentiert hier unten, was ihr zu den einzelnen Tipps denkt oder ob ihr auch schon mit dem einen oder anderen Punkt in “Berührung” gekommen seid.

Der Beitrag Neun Geheimtipps für eure Hochzeitsplanung erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Ich möchte mit euch heute ein paar Tipps teilen wie ihr mit der Verschiebung eurer Hochzeit umgehen könnt und wieder positiv und voller Vorfreude nach vorne blicken könnt.

1. Nehmt die neu gewonnene Zeit als Geschenk an.
Vielleicht habt ihr euch auch am Ende gestresst gefühlt, weil ihr nicht mehr ganz im Zeitplan wart und noch so viele Dinge auf eurer To Do Liste hattet. Hier habt ihr jetzt wieder viel Zeit gewonnen und könnt in aller Ruhe die letzten Vorbereitungen erledigen. Oft denken wir immer im Mangel, wie z.B. wir dürfen nicht heiraten / uns fehlt dieses und jenes, wenn wir aber den Blickwinkel auf die Dinge ändern, dann gibt es auch immer Positives und wir gewinnen etwas.

2. verlängerte Vorfreude
Vorfreude ist die schönste Freude. Dieser Spruch ist schon wirklich sehr alt, ja ich weiß :-), aber er stimmt einfach. Nun könnt ihr euch noch länger auf euren großen Tag freuen und das Verlobt-Sein nochmal so richtig auskosten.

3. Ein neues Datum bringt Kontrolle – aber lasst euch Zeit dabei
Ein neues Datum festzulegen gibt euch wieder ein Stück weit die Kontrolle zurück, was für uns Menschen wichtig ist. Aber lasst euch Zeit dabei, ihr müsst nichts überstürzen, es kann ohnehin nicht so leicht sein, ein neues Datum, wo alle Dienstleister etc. können, zu finden. Ein neues Datum zu finden sollte sich gut und richtig anfühlen, nicht unter Zeitdruck passieren oder stressig anfühlen. Ich habe Paare, die auf ungewisse Zeit verschoben haben, und ich kann es verstehen.

4. ein Sommer ohne Verzicht
Ihr habt euch wegen der Hochzeit auf Diät gesetzt? Zeit wieder Kuchen zu essen. Ihr habt euch ein Body-Ziel gesetzt? Nun habt ihr noch viel mehr Zeit, an eurem Traumhochzeitsbody zu arbeiten.

5. Kompromisse streichen
Schaut euch an, wo ihr bei eurer Hochzeit eventuelle Kompromisse gemacht hättet. Vielleicht konnte der Redner nicht an eurer Wunschuhrzeit und ihr hättet somit später anfangen müssen? War evtl. das Traumauto schon besetzt, vielleicht könnt ihr nun das haben, das ihr eigentlich wolltet? War die Sängerin nicht mehr im Budget und ihr habt euch deswegen auf Songs aus der Konserve bei der Trauung geeinigt? Vielleicht könnt ihr nun durch die Verschiebung noch bisschen länger sparen und sie euch doch noch leisten.

6. Hochzeitstanz
Als Planerin weiß ich, dass viele Dinge in der Planungszeit zu kurz kommen. Gerade so was wie Tanzkurs zählt hier dazu. Nun habt ihr richtig viel Zeit gewonnen, um eure Dance Skills zu verbessern oder auch eine eigene Choreografie für den Eröffnungstanz zu lernen. Beim Tanzen ist es so wie überall. Erst mit viel viel Üben – das Zeit kostet – erscheint ein Paartanz als mühelos und leicht und wie selbstverständlich. Eure Gäste werden staunen und die verlängerte Planungszeit sorgt somit ganz indirekt für einen weiteren Gänsehautmoment auf eurer Hochzeit.

7. Eheversprechen
Ihr habt nun so richtig Zeit eure Eheversprechen zu schreiben. Auch dieser Punkt ist oftmals erst kurz vorm Hochzeitstag auf der Liste vieler Paare. Ich spreche aus Erfahrung. Mit Stress und Druck im Nacken können die „Worte der Liebe“ oft nicht gebührend formuliert werden. Nun habt ihr alle Zeit der Welt, euren Gefühlen die richtigen Worte zu verleihen.

8. Absagen werden zu Zusagen
Ich bin mir sicher, dass viele Paare bei einem neuen Termin Zusagen von Gästen bekommen, die am Ursprungstermin nicht gekonnt hätten. Gibt es einen schöneren Gewinn als Zusagen von Menschen, die euch wichtig sind?

9. Feiert den Hochzeitstag
Feiert euren eigentlichen Hochzeitstag! Ganz allein zu zweit oder schmeißt eine kleine Party mit euren engsten Freunden. Macht ein schönes Picknick in der Natur, geht ins Autokino, knutscht wie wild und fühlt euch wie zwei frisch Verlobte auf der großen Reise ins Abenteuer, eurem gemeinsamen Leben.

Ich hoffe diese Tipps oder Gedanken helfen euch, der Verschiebung eurer Hochzeit etwas positives abzugewinnen. Und denkt dran, das wichtigste, das man im Leben haben kann, habt ihr schon. Euren Partner – verlobt oder verheiratet ist da ganz egal.

Eure kola

Der Beitrag Neun Tipps um mit der Verschiebung der Hochzeit positiv umzugehen erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Zwei Faktoren sind hier besonders wichtig, weil sie unmittelbar mit Kosten verknüpft sind.

1. Wann findet Eure Hochzeit statt?

2. Gibt es konkret für diesen Termin ein behördliches Verbot für Eure Art der Feier (Personenanzahl, private oder öffentliche Räume etc.)?

1. Absagen wegen Vorsorge aber (noch) kein behördliches Verbot

Euer Termin liegt nicht im Zeitraum eines behördlichen Verbots, Ihr wollt aber aus Vorsorge und Verantwortung Euren Gästen gegenüber oder um Euch selbst den Druck und die Ungewissheit herauszunehmen, die Hochzeit absagen?

Wenn Ihr wirklich eure Hochzeit komplett absagen wollt und sie auch nicht zu einem späteren Zeitpunkt feiern wollt, müsst Ihr wissen, dass Ihr eventuelle Stornokosten selbst tragen müsst. Viele Dienstleister haben in ihren vertraglichen Regelungen und AGBs Stornierungsbedingungen festgelegt.

Kündigt Ihr also aus Sorge nun Dienstleisterverträge für Eure Hochzeit, so gelten die jeweiligen Stornobedingungen aus dem Vertrag des Dienstleisters. Diese sind vorrangig gegenüber der gesetzlichen Regelung zu behandeln. Sollte es keine Stornobedingungen geben, so gelten die gesetzlichen Regelungen.

Eventuell ist die Möglichkeit der Schließung eines Aufhebungsvertrags zu prüfen.

2. Absagen wegen behördlichen Verbots

Besteht für den Zeitraum Eures Datums ein behördliches Feierverbot und/oder ein Kontaktverbot, wie es derzeit in ganz Deutschland ab dem 23.03.2020 für mindestens zwei Wochen der Fall ist (Stand: 27.03.2020), dann ist dies Höhere Gewalt (keine der beiden Vertragsparteien hat das Ereignis bzw. den Umstand, welcher die Vertragserfüllung quasi unmöglich macht, zu vertreten) und die gegenseitigen Leistungspflichten entfallen. Das Brautpaar muss nichts zahlen. Der Dienstleister muss nichts leisten. Dies trifft allerdings nur bei Leistungen bzw. Dienstleister zu, die erst am Tag eurer Hochzeit tätig geworden wären (Bsp.: DJ, Catering..)

Was passiert hier mit bereits getätigten Anzahlungen?
Der Kunde also das Brautpaar kann die gesamte Anzahlung zurückfordern.

Ausnahmen gelten dann, wenn der Dienstleister schon bestimmte Leistungen erbracht hat, die vom Brautpaar auch abgenommen wurden. Diese Abnahme ist ganz wichtig, damit diese Regelung greift.

Beispiele:
Der Dekorateur hat ein Gestaltungskonzept entworfen, ein Moodboard kreiert und an einem Präsentationstermin dem Brautpaar das Konzept vorgestellt und dieses hat das Konzept bestätigt. Oder der Grafikdesigner hat die Einladung gestaltet und sie wurde auch nach der Freigabe durch das Brautpaar gedruckt. Für diese bereits erbrachten Leistungen ist der Dienstleister zu bezahlen, er hat also einen Vergütungsanspruch.

Was passiert mit noch zu leistenden Zahlungen?
Wenn die Behörde das Event untersagt, wird dem Dienstleister oder der Location die Leistung zum Hochzeitstag unmöglich. Dann entfällt die Leistungspflicht der Location oder des Dienstleisters zu diesem ganz bestimmten Termin und das Brautpaar muss nichts zahlen.

Ist aber Absagen die richtige Lösung?

3. Verschieben – aber nicht absagen

Ich bin der Meinung, dass wenn ein Brautpaar seine Hochzeit monatelang geplant hat, es seine Feier nicht einfach so absagen wird. Die Entscheidung, mit Familie und Freunden zu feiern, ist ja eine grundlegende Lebens-Entscheidung gewesen, die herausgelöst aus der jetzigen Situation immer noch Bestand hat. Daher bin ich der Meinung: Der überwiegende Teil der Brautpaare wird seine Hochzeit verschieben.

Was ist hier zu beachten?
Erstmal vorneweg: Ein Recht auf Verschiebung oder einen Anspruch auf einen Nachholtermin hat das Brautpaar nicht, es sei denn ein Recht auf Verschiebung ist im Vertrag enthalten.

Eine Hochzeit ist nämlich ein sogenanntes absolutes Fixgeschäft. Das Brautpaar hat eine bestimmte Location an einem ganz bestimmten Tag zu einer ganz bestimmten Uhrzeit gebucht. Wenn aufgrund behördlicher Verbote die Feier nicht stattfinden darf, wird der Location die Ausrichtung unmöglich. Dann entfällt die Leistungspflicht der Location zu dem ganz bestimmten Termin und das Brautpaar muss auch nichts zahlen. (Siehe 2. Absagen wegen behördlichen Verbots)

Für einen neuen Termin bedarf es dann wieder einer neuen Vereinbarung.

Die Frage „Hat ein Brautpaar den rechtlichen Anspruch auf denselben Termin – nur ein Jahr später?“ kann also mit Nein beantwortet werden. Das Brautpaar kann seinen Wunschtermin von der Location nicht verlangen, einzige Ausnahme, es gab eine vertragliche Regelung. Die Location muss also den Wunschtermin nicht anbieten, das Brautpaar bekommt aber auch die komplette Anzahlung zurück.

Was tun, wenn einer oder mehrere Dienstleister am neuen Termin nicht mehr verfügbar sind?
Auch hier müssen die Anzahlungen so weit komplett zurückgezahlt werden, Ausnahme bilden die Vergütungen, die für Leistungen bis dato erbracht wurden und (ganz wichtig) auch vom Brautpaar abgenommen wurden.

Der neue Termin:
Mich erreichen derzeit viele Fragen wie:
“Wann ist der perfekte neue Termin?” – “Wie lange verschieben?” –
“Auf welchen Zeitraum sollen wir verschieben?”
Diese Fragen sind momentan von niemanden gewissenhaft zu beantworten, selbst die Virologen können dies momentan nicht sagen.
Ich habe die optimistische Hoffnung, dass wir im Sommer wieder feiern dürfen. Aber eines steht fest: Egal wann wieder gefeiert werden darf – es werden legendäre Feste werden.

Einen neuen Termin zu finden, an dem alle gebuchten Dienstleister inklusive der Location ebenfalls können, wird sicher ein schwieriges Unterfangen werden. Es gibt eben im Kalender nur eine begrenzte Anzahl von Wochenenden/Samstagen und viele Dienstleister und Locations sind für den Sommer 2021 jetzt schon ausgebucht.

Daher rate ich hier zur Flexibilität.
Warum nicht auf einen Sonntag im Herbst schieben oder auf ein Januar-Wochenende und eine richtige Winterhochzeit feiern?
Eure Gäste, die sicher mit Euch mitleiden, werden bestimmt auch positiv gegenüber einem Termin an einem Wochentag gestimmt sein.
Wer wird nicht dankbar sein, nach dieser unfassbar schwierigen Zeit und überstandener Krise mit seinen Liebsten das Leben feiern zu dürfen?
Eine Verschiebung auf einen Wochentag oder auch auf einen Sonntag ist ganz sicher die Option, bei der Euch jeder Dienstleister bereitwillig ohne Stornogebühren oder gar doppelte Buchungskosten entgegenkommen wird.

Denn Ihr müsst wissen:
Für uns Hochzeitsdienstleister sind die Wochenenden von Mai bis September die umsatzstärksten Wochenenden. Hier verdienen wir unser Geld. Wie schon erwähnt, sind wir an einigen dieser Wochenenden im Sommer 2021 auch schon gebucht. Wenn nun alle Paare, die ihre Hochzeit dieses Jahr verschieben müssen, nun auf „ihr“ Wochenende im Sommer 2021 ausweichen wollen, stellt sich vielen von uns eine weitere große Problematik dar. Viele können sich ja nicht zweimal verkaufen wie z.B. ein DJ,  Stylist oder ein Wedding Planner.
Daher bitte ich um Verständnis, dass Hochzeitsdienstleister in diesem Fall eventuell Zusatzkosten in Rechnung stellen müssen um einen weiteren (Zahlungs)ausfall einer „neuen“ Hochzeit, die sie nicht annehmen können, zu kompensieren.

Generell wird jeder Hochzeitsdienstleister froh sein, wenn Ihr Euch für die Variante „Verschieben“ entscheidet. Also geht auf Eure Dienstleister zu, spricht offen mit ihnen. Momentan geht es wie noch nie zuvor darum, Lösungen und Wege zu finden, die dem Wohle aller Beteiligten dienen.

Mein Service für Euch in dieser unbeständigen Zeit! 

Lasst uns gemeinsam durch diese unsichere und herausfordernde Zeit gehen.
Ich habe meinen Service um das Corona Coaching erweitert. Ihr findet alle Infos dazu hier
Hochzeit und Corona – Absagen oder Verschieben?

Alle Paare, die nun in die Hochzeitsplanung 2021 einsteigen wollen, was ich ihnen dringend rate, da die Termine aufgrund des Rückstaus der jetzt ausfallenden Hochzeiten knapp werden, habe ich folgendes Angebot.

Ich biete das Basis-Paket inkl.

• Locationsuche
• Vermittlung aller Dienstleister
• Konzepterstellung
• laufende Abstimmung mit Euch
• Erstellen eines Masterplans für Euren Hochzeitstag
• 8 Stunden Tagesbetreuung

bis zum 30.4.2020 für 3.990 € statt 5.990 € an. Ihr spart also satte 33%.

Kontaktiert mich einfach unter:
corona@kola-weddingz.de

Weitere nützliche Links:
Zusammenstellung des Bundes deutscher Hochzeitsplaner, in dem ich Mitglied bin, über Versammlungsverbote der einzelnen Bundesländer
https://corona.weddingrelations.de

Alle rechtlichen Aussagen habe ich nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert. Allerdings bin ich keine Juristin, daher nicht rechtskundig. Eine Rechtsberatung von einem Fachanwalt ist daher immer von Vorteil!

Der Beitrag Corona: Wie planen wir nun weiter? erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Ein Hochzeitsplaner*in kann Ihnen zu Ihrer persönlichen Traumhochzeit verhelfen. Die 5 folgenden sehr guten Gründe beantworten die Frage
“Warum einen Hochzeitsplaner?” mehr als überzeugend.

* Das Budget bestmöglich einsetzen.

Der Wedding Planner kann das Budget, das dem Brautpaar zur Verfügung steht, bestmöglich einsetzen. Somit wird kein Geld für Dinge verblasen, das woanders hätte besser eingesetzt werden können. Außerdem kann durch sein Ideenreichtum und das Wissen um Alternativen bares Geld gespart werden.

* Die richtigen Kontakte & Dienstleister.

Ein Hochzeitsplaner hat sein eigenes Netzwerk von zuverlässigen und professionellen Dienstleistern, Lieferanten und Locations. Aus diesem kann er den oder die passenden für das Paar auswählen und das Paar kann sich sicher sein, dass es einen engagierten, zuverlässigen und vom Mindset her passenden Dienstleister bekommt. Ein Brautpaar hingegen fängt mit der Suche nach dem richtigen Dienstleister oder Location in der Regel bei Null an.

* Zeit sparen.

Eine Hochzeit zu planen ist sehr zeitintensiv. Gerade am Anfang ist vielen Paaren gar nicht bewusst, was alles auf sie zukommen wird. Beruflich oder anderweitig eingespannt, fehlt dem Brautpaar oft die nötige Zeit. Auch tun sich während der Planung oft neue Punkte auf, die das Paar zu Beginn gar nicht auf dem Schirm hatte und auch beachtet und geplant werden wollen. So entstehen Stress und Anspannung und das in einer Zeit, die so kostbar ist, dass dafür eigentlich kein Platz sein sollte.

* Ideenlieferant.

Eine Hochzeit lebt durch die Atmosphäre und ein stimmiges Designkonzept und die liebevollen Details machen den Unterschied. Ein Hochzeitsplaner kennt alle Trends und Möglichkeiten in der Hochzeitswelt.

* Fee im Hintergrund.

Was nützt die beste Planung, wenn Sie sich am Hochzeitstag selbst um alles kümmern müssen und gestresst sind? Ein Weddingplaner ist selbstverständlich auch am Hochzeitstag für seine Paare da. Er oder sie zieht die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft. Natürlich immer mit einem Plan B in der Tasche.

Auf die Frage, weshalb es sinnvoll ist einen Hochzeitsplaner zu engagieren, kann man aber auch folgende Antwort geben: “Wenn Sie ein Haus bauen, beauftragen Sie einen Architekten. Wenn Sie Schmerzen haben, gehen Sie zum Arzt. Warum also die zeitintensive und bis zur letzten Minute herausfordernde Hochzeitsorganisation alleine machen wenn es doch Menschen gibt, die dies mit einem großen Erfahrungsschatz und Expertise für Sie übernehmen können?”

Der Beitrag Warum einen Hochzeitsplaner? erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Der Beitrag Als Assistentin unterwegs erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Wo soll ich anfangen? Vielleicht damit, dass Hochzeiten gerade in den letzen Jahren immer komplexer wurden und Brautpaare anspruchsvoller und genauer geworden sind. Dies liegt sicher auch am Anstieg der vielen Möglichkeiten, die Hochzeit einzigartig gestalten zu können. Was früher eventuell in einem immer gleichen „Workflow“ abgearbeitet werden konnte, ist nun einfach nicht mehr so einfach automatisierbar. Da liegt das Problem. Fast alle Locations da draußen sind nicht nur am Samstag mit einer Hochzeit belegt, sondern auch am Freitag. Das sind in der Hochsaison von April bis Oktober 56 Hochzeiten. Das heißt, dass die Location eigentlich 56 mal einen eigenen Masterplan aufstellen müsste, mit besonderen Wünschen eingehend auf das Brautpaar, mit 56 verschiedenen Abläufen und Dienstleisterbeteiligungen. Das ist schier von vielen Locations nicht realisierbar, was die Folge hat, dass Locations Brautpaare regelrecht einen bestimmten Ablauf „aufzwingen“ mit der Begründung, dass sich das prima so bewährt hat. Es gibt Listen mit Anweisungen, was das Brautpaar wann vorbeizubringen und abzuholen hat, bis wann was aufgebaut werden muss und bis wann der Abbau zu erfolgen hat, mit welchen Dienstleistern sich die Zusammenarbeit in der Vergangenheit am besten – sprich einfachsten – gestaltet hat. 

Und nun kommen wir ins Spiel. Wann werden wir gebucht? Es sind sicherlich Paare mit hohen Ansprüchen, oftmals mit schlechten Gast-Erfahrungen auf Hochzeiten, die sie mal selbst besucht haben, von Paaren, die keine Lust auf konventionelle Hochzeitsfeiern haben, mit Kaffeetrinken und Kuchenessen um 15 Uhr und Alleinunterhalter bis zum Abendessen. Unsere Paare sehen es nicht ein, warum kein Probeessen mit ihrer Menüauswahl möglich sein soll oder warum sie keine Platzteller verwenden dürfen, warum das Abendessen bei schönem Wetter nicht draußen stattfinden kann oder zumindest der Tortenanschnitt. Warum die Trauung auf der grünen Wiese nicht möglich sein soll, aber im dunklem Nebenraum schon. Da wir eigentlich immer die “Überbringer” der Wünsche unserer Brautpaare sind, sind wir es, die dann von den Lcoations Steine in den Weg gelegt bekommen, belehrt, zum Teil auch belächelt werden. Im besten Fall willigt man ein, aber nur wenn wir die Verantwortung übernehmen, schließlich habe man mit diesem Vorgehen schlechte Erfahrungen gemacht.

Es kann nicht sein, dass ein Brautpaar 15.000 € an eine Location zahlt (100 Gäste), aber dann nur eine Stunde für den Aufbau direkt vor der Trauung zur Verfügung bekommt. Was ist wenn es uns nicht gäbe? Es kann nicht sein, dass die Location das Brautpaar erst 3 Stunden vor Beginn der Trauung in den Saal lässt, um Sitzordnung und Dekoration zu machen, nur weil die Location am Vorabend eine Hochzeit hatte und das Personal seine Zeiten einhalten muss. Natürlich muss das Personal seine Zeiten einhalten, aber dann muss es eben mehr Personal geben oder zumindest jemand, der das Paar bzw. seine Helferlein zeitiger reinlässt. Es kann nicht sein, dass am nächsten Tag alles bis 7 Uhr abgebaut werden muss, nicht bei den Preisen, die unsere Paare an die Locations zahlen.

Die meisten „leider ist das nicht möglich-Dinge“ sind leider alles Dinge, die mit einem kleinen Ausbrechen aus dem normalen samstäglichen Workflow sehr wohl von der Location geleistet werden könnten. Oder mit einer besseren Organisation. Wenn man will und serviceorientiert denkt. Wenn man offen ist für die Belange und Wünsche der Paare.

Wir würden uns wünschen, dass viele Locations offener wären für die Zusammenarbeit mit Hochzeitsplanern, und nicht nur die (Mehr)-Arbeit oder den Mehraufwand sehen, der schon mal durch die Zusammenarbeit mit uns, ja das geben wir auch zu, entsteht oder geleistet werden muss. Sondern die Chancen, die daraus entstehen, auch für die Location. Wir sehen es fast jede Woche. Erst genervt von der umfangreichen Deko und den speziellen Wüschen ob Serviettenfaltung oder Kerzenfarbe oder gebügelten und bodenlangen Tischdecken, sind es doch die Servicekräfte, die dann als erstes ihre Handykameras im Auftrag des Chefs zücken, um Fotos für die eigene Hochzeitsmappe zu machen. Oder für Social Media. Weil sie dann eben doch merken, irgendwie sehen die Tische und der Saal anders aus. Schöner. Außergewöhnlicher. Nicht mehr so belanglos. Eben nicht wie immer. Das heißt die Locations profitieren eben doch ungemein von unserem Gestaltungskonzept, den Profi-Bildern und Profi-Videos. Und glücklichen Gästen, wegen das einmal anderen Ablaufs als sonst üblich.

Ich möchte ausdrücklich sagen, dass nicht alle Locations so sind. Es gibt einige, die die Chance in der Zusammenarbeit mit uns sehen, die gerne mit uns zusammenarbeiten und uns tatkräftig unterstützen. Vielen DANK dafür. Wir wissen dies sehr zu schätzen. Allen anderen mag gesagt sein: Unterschätzt die „Macht“ nicht, die wir Hochzeitsplaner haben. Jede neue Saison sitzen Brautpaare vor uns, die auf Locationsuche sind. Jahr für Jahr. Wir Planer – zusammen mit unseren Brautpaaren – wären eure immerwiederkehrenden Gäste, ein Brautpaar, das nur abgefertigt wurde, kommt dagegen nie wieder. Und seine Gäste auch nicht. Diesen Multiplikator-Effekt hat noch nicht jede Location begriffen. Leider.

Der Beitrag Über die Zusammenarbeit mit Locations erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.