1. Plant ein paar Minuten nur für euch zwei ein
Dieser Tag gehört eigentlich euch beiden. Eigentlich. Aber natürlich möchte man nicht, dass die Gäste zu kurz kommen. Ich erlebe es so oft, dass die Paare nach der Trauung den ganzen Tag getrennt voneinander verbringen, sich mit ihren Gästen beschäftigen und nur ganz selten und kurz miteinander sprechen. Daher: plant eine Zeit nur für euch ein. Das kann z.B. während des Fotoshootings sein, beim First Look oder bei der Fahrt von der Kirche zur Location. Oder auch mal ganz bewusst eine halbe Stunde zwischendurch. Glaubt mir, es macht einen Unterschied.

2. Lasst den Stylisten zu euch kommen
Das erlebe ich so oft, dass Bräute beim Kennenlernen sagen, dass sie an ihrem Hochzeitstag morgens zu ihrem Friseur gehen wollen. Das könnt ihr gerne machen – an jedem anderen Tag eures Lebens, aber nicht an eurem Hochzeitstag. An diesem wichtigen Tag soll der Friseur, Stylist oder Visagist zu euch kommen. Das nimmt so viel Stress raus, lässt euch entspannen und man fühlt sich nebenbei auch gleich noch viel mehr besonders.

3. Dienstleister haben auch Hunger
Plant auch für eure Dienstleister Essen und Getränke ein. Eigentlich selbstverständlich, aber trotzdem wird dies im Vorfeld oft vergessen. Und: es ist schön, wenn es nicht nur ein belegtes Brötchen ist, sondern vielleicht ein Teil des Menüs oder wenn er oder sie sich auch beim Buffet bedienen darf.

4. Sitzplan, der bis zum Ende flexibel ist
Ich habe bis jetzt die Hochzeiten an einer Hand abzählen können, die in den Tagen davor keine Absagen (meistens wegen Krankheit) hatten. Daher: druckt euren Sitzplan so spät wie möglich oder gestaltet ihn gleich so flexibel, dass ihr die Namen der Gäste, die nicht kommen können, nur abnehmen müsst.

5. Nehmt euch ein Zimmer
Es ist ein großer Unterschied, ob ihr nach eurer Hochzeit zu Hause in eure Wohnung kommt oder ein wunderschönes Hotelzimmer vorfindet. Um nicht gleich wieder hart im Alltag zu landen, sondern den Übergang smoother zu gestalten, kann ich euch nur raten: “Nehmt euch ein Zimmer”

6. Macht den Eröffnungstanz zu EUREM Tanz
Ich habe schon so viele Paare gesehen, wie sie stiefmütterlich und fast widerwillig den ersten Tanz als Paar getanzt haben. Wenn man überhaupt von Tanzen sprechen konnte Es ist euer erster Tanz als verheiratetes Paar und ich finde, dieser sollte auch so richtig zelebriert werden. Wenn ihr Hilfe benötigt, es gibt viele Tanzschulen, die Einzelstunden anbieten. Und wenn Tanzen gar nicht euer Ding ist, habe ich auch einen Tipp für euch. Lasst den Eröffnungstanz einfach weg! Das ist dann authentisch und ihr könnt euch eventuell ja eine andere Aktion für die Eröffnung der Tanzfläche einfallen lassen.

7. Gruppenfotos
Kennt ihr ein Gruppenfoto, das ihr gerne anschaut? Ich nicht. Es ist immer jemand gar nicht zu sehen, hat die Augen zu oder schaut nicht in die Kamera. Es ist auch nie vollständig, einer oder eine fehlt immer. Und wie lange es dauert, bis alle in Position sind und überhaupt wissen, dass jetzt ein Gruppenfoto gemacht wird. Spart euch das! Eure Zeit ist kostbar. Macht lieber eine Liste mit kleineren Gruppenfoto-Konstellationen und gibt sie euren Fotografen. Diese Fotos mit eurer engsten Familie oder den besten Freundinnen finden viel eher einen Platz an der Wand.

8. An meiner Hochzeit wird es nicht regnen
Ich höre das so oft. Aber wir leben in Deutschland und es ist einfach ein MUSS einen Plan B bei schlechtem Wetter zu haben. Ich weiß natürlich, dass man sich damit nicht gerne befasst, aber es ist einfach wichtig. Daher Augen zu und durch und einmal einen Regenplan machen. Wo findet der Sektempfang dann statt? Wäre ein Zelt eine Alternative für die Zeremonie auf der Wiese? Sind Regenschirme vorhanden? Können wir Programmpunkte nach hinten oder vorne verschieben?

9. Lasst euch nicht reinreden
Mama, Schwiegermama, Trauzeugin, Freundinnen. So viele wichtige Personen begleiten euch auf eurem Weg zu eurer Hochzeit. Nicht selten erlebe ich, wie Bräute regelrecht verzweifeln, weil sie nicht mehr wissen, was sie machen sollen, weil ihnen ständig bei Entscheidungen reingeredet wird oder sie sogar manipuliert werden. Seid euch bewusst: Es ist EURE Hochzeit und ihr solltet eure Entscheidungen gemeinsam als Paar nach euren Wünschen und Erwartungen treffen – und nicht die Erwartungen Dritter erfüllen. Wo könnt ihr als Paar besser zeigen, dass ihr ein echtes Dreamteam seid, als bei der Planung EURER Hochzeit ?

Ich hoffe diese Tipps helfen euch bei der Vorbereitung eurer Traumhochzeit. Schreibt mir gerne oder kommentiert hier unten, was ihr zu den einzelnen Tipps denkt oder ob ihr auch schon mit dem einen oder anderen Punkt in “Berührung” gekommen seid.

Der Beitrag Neun Geheimtipps für eure Hochzeitsplanung erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Ich möchte mit euch heute ein paar Tipps teilen wie ihr mit der Verschiebung eurer Hochzeit umgehen könnt und wieder positiv und voller Vorfreude nach vorne blicken könnt.

1. Nehmt die neu gewonnene Zeit als Geschenk an.
Vielleicht habt ihr euch auch am Ende gestresst gefühlt, weil ihr nicht mehr ganz im Zeitplan wart und noch so viele Dinge auf eurer To Do Liste hattet. Hier habt ihr jetzt wieder viel Zeit gewonnen und könnt in aller Ruhe die letzten Vorbereitungen erledigen. Oft denken wir immer im Mangel, wie z.B. wir dürfen nicht heiraten / uns fehlt dieses und jenes, wenn wir aber den Blickwinkel auf die Dinge ändern, dann gibt es auch immer Positives und wir gewinnen etwas.

2. verlängerte Vorfreude
Vorfreude ist die schönste Freude. Dieser Spruch ist schon wirklich sehr alt, ja ich weiß :-), aber er stimmt einfach. Nun könnt ihr euch noch länger auf euren großen Tag freuen und das Verlobt-Sein nochmal so richtig auskosten.

3. Ein neues Datum bringt Kontrolle – aber lasst euch Zeit dabei
Ein neues Datum festzulegen gibt euch wieder ein Stück weit die Kontrolle zurück, was für uns Menschen wichtig ist. Aber lasst euch Zeit dabei, ihr müsst nichts überstürzen, es kann ohnehin nicht so leicht sein, ein neues Datum, wo alle Dienstleister etc. können, zu finden. Ein neues Datum zu finden sollte sich gut und richtig anfühlen, nicht unter Zeitdruck passieren oder stressig anfühlen. Ich habe Paare, die auf ungewisse Zeit verschoben haben, und ich kann es verstehen.

4. ein Sommer ohne Verzicht
Ihr habt euch wegen der Hochzeit auf Diät gesetzt? Zeit wieder Kuchen zu essen. Ihr habt euch ein Body-Ziel gesetzt? Nun habt ihr noch viel mehr Zeit, an eurem Traumhochzeitsbody zu arbeiten.

5. Kompromisse streichen
Schaut euch an, wo ihr bei eurer Hochzeit eventuelle Kompromisse gemacht hättet. Vielleicht konnte der Redner nicht an eurer Wunschuhrzeit und ihr hättet somit später anfangen müssen? War evtl. das Traumauto schon besetzt, vielleicht könnt ihr nun das haben, das ihr eigentlich wolltet? War die Sängerin nicht mehr im Budget und ihr habt euch deswegen auf Songs aus der Konserve bei der Trauung geeinigt? Vielleicht könnt ihr nun durch die Verschiebung noch bisschen länger sparen und sie euch doch noch leisten.

6. Hochzeitstanz
Als Planerin weiß ich, dass viele Dinge in der Planungszeit zu kurz kommen. Gerade so was wie Tanzkurs zählt hier dazu. Nun habt ihr richtig viel Zeit gewonnen, um eure Dance Skills zu verbessern oder auch eine eigene Choreografie für den Eröffnungstanz zu lernen. Beim Tanzen ist es so wie überall. Erst mit viel viel Üben – das Zeit kostet – erscheint ein Paartanz als mühelos und leicht und wie selbstverständlich. Eure Gäste werden staunen und die verlängerte Planungszeit sorgt somit ganz indirekt für einen weiteren Gänsehautmoment auf eurer Hochzeit.

7. Eheversprechen
Ihr habt nun so richtig Zeit eure Eheversprechen zu schreiben. Auch dieser Punkt ist oftmals erst kurz vorm Hochzeitstag auf der Liste vieler Paare. Ich spreche aus Erfahrung. Mit Stress und Druck im Nacken können die „Worte der Liebe“ oft nicht gebührend formuliert werden. Nun habt ihr alle Zeit der Welt, euren Gefühlen die richtigen Worte zu verleihen.

8. Absagen werden zu Zusagen
Ich bin mir sicher, dass viele Paare bei einem neuen Termin Zusagen von Gästen bekommen, die am Ursprungstermin nicht gekonnt hätten. Gibt es einen schöneren Gewinn als Zusagen von Menschen, die euch wichtig sind?

9. Feiert den Hochzeitstag
Feiert euren eigentlichen Hochzeitstag! Ganz allein zu zweit oder schmeißt eine kleine Party mit euren engsten Freunden. Macht ein schönes Picknick in der Natur, geht ins Autokino, knutscht wie wild und fühlt euch wie zwei frisch Verlobte auf der großen Reise ins Abenteuer, eurem gemeinsamen Leben.

Ich hoffe diese Tipps oder Gedanken helfen euch, der Verschiebung eurer Hochzeit etwas positives abzugewinnen. Und denkt dran, das wichtigste, das man im Leben haben kann, habt ihr schon. Euren Partner – verlobt oder verheiratet ist da ganz egal.

Eure kola

Der Beitrag Neun Tipps um mit der Verschiebung der Hochzeit positiv umzugehen erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.

Zwei Faktoren sind hier besonders wichtig, weil sie unmittelbar mit Kosten verknüpft sind.

1. Wann findet Eure Hochzeit statt?

2. Gibt es konkret für diesen Termin ein behördliches Verbot für Eure Art der Feier (Personenanzahl, private oder öffentliche Räume etc.)?

1. Absagen wegen Vorsorge aber (noch) kein behördliches Verbot

Euer Termin liegt nicht im Zeitraum eines behördlichen Verbots, Ihr wollt aber aus Vorsorge und Verantwortung Euren Gästen gegenüber oder um Euch selbst den Druck und die Ungewissheit herauszunehmen, die Hochzeit absagen?

Wenn Ihr wirklich eure Hochzeit komplett absagen wollt und sie auch nicht zu einem späteren Zeitpunkt feiern wollt, müsst Ihr wissen, dass Ihr eventuelle Stornokosten selbst tragen müsst. Viele Dienstleister haben in ihren vertraglichen Regelungen und AGBs Stornierungsbedingungen festgelegt.

Kündigt Ihr also aus Sorge nun Dienstleisterverträge für Eure Hochzeit, so gelten die jeweiligen Stornobedingungen aus dem Vertrag des Dienstleisters. Diese sind vorrangig gegenüber der gesetzlichen Regelung zu behandeln. Sollte es keine Stornobedingungen geben, so gelten die gesetzlichen Regelungen.

Eventuell ist die Möglichkeit der Schließung eines Aufhebungsvertrags zu prüfen.

2. Absagen wegen behördlichen Verbots

Besteht für den Zeitraum Eures Datums ein behördliches Feierverbot und/oder ein Kontaktverbot, wie es derzeit in ganz Deutschland ab dem 23.03.2020 für mindestens zwei Wochen der Fall ist (Stand: 27.03.2020), dann ist dies Höhere Gewalt (keine der beiden Vertragsparteien hat das Ereignis bzw. den Umstand, welcher die Vertragserfüllung quasi unmöglich macht, zu vertreten) und die gegenseitigen Leistungspflichten entfallen. Das Brautpaar muss nichts zahlen. Der Dienstleister muss nichts leisten. Dies trifft allerdings nur bei Leistungen bzw. Dienstleister zu, die erst am Tag eurer Hochzeit tätig geworden wären (Bsp.: DJ, Catering..)

Was passiert hier mit bereits getätigten Anzahlungen?
Der Kunde also das Brautpaar kann die gesamte Anzahlung zurückfordern.

Ausnahmen gelten dann, wenn der Dienstleister schon bestimmte Leistungen erbracht hat, die vom Brautpaar auch abgenommen wurden. Diese Abnahme ist ganz wichtig, damit diese Regelung greift.

Beispiele:
Der Dekorateur hat ein Gestaltungskonzept entworfen, ein Moodboard kreiert und an einem Präsentationstermin dem Brautpaar das Konzept vorgestellt und dieses hat das Konzept bestätigt. Oder der Grafikdesigner hat die Einladung gestaltet und sie wurde auch nach der Freigabe durch das Brautpaar gedruckt. Für diese bereits erbrachten Leistungen ist der Dienstleister zu bezahlen, er hat also einen Vergütungsanspruch.

Was passiert mit noch zu leistenden Zahlungen?
Wenn die Behörde das Event untersagt, wird dem Dienstleister oder der Location die Leistung zum Hochzeitstag unmöglich. Dann entfällt die Leistungspflicht der Location oder des Dienstleisters zu diesem ganz bestimmten Termin und das Brautpaar muss nichts zahlen.

Ist aber Absagen die richtige Lösung?

3. Verschieben – aber nicht absagen

Ich bin der Meinung, dass wenn ein Brautpaar seine Hochzeit monatelang geplant hat, es seine Feier nicht einfach so absagen wird. Die Entscheidung, mit Familie und Freunden zu feiern, ist ja eine grundlegende Lebens-Entscheidung gewesen, die herausgelöst aus der jetzigen Situation immer noch Bestand hat. Daher bin ich der Meinung: Der überwiegende Teil der Brautpaare wird seine Hochzeit verschieben.

Was ist hier zu beachten?
Erstmal vorneweg: Ein Recht auf Verschiebung oder einen Anspruch auf einen Nachholtermin hat das Brautpaar nicht, es sei denn ein Recht auf Verschiebung ist im Vertrag enthalten.

Eine Hochzeit ist nämlich ein sogenanntes absolutes Fixgeschäft. Das Brautpaar hat eine bestimmte Location an einem ganz bestimmten Tag zu einer ganz bestimmten Uhrzeit gebucht. Wenn aufgrund behördlicher Verbote die Feier nicht stattfinden darf, wird der Location die Ausrichtung unmöglich. Dann entfällt die Leistungspflicht der Location zu dem ganz bestimmten Termin und das Brautpaar muss auch nichts zahlen. (Siehe 2. Absagen wegen behördlichen Verbots)

Für einen neuen Termin bedarf es dann wieder einer neuen Vereinbarung.

Die Frage „Hat ein Brautpaar den rechtlichen Anspruch auf denselben Termin – nur ein Jahr später?“ kann also mit Nein beantwortet werden. Das Brautpaar kann seinen Wunschtermin von der Location nicht verlangen, einzige Ausnahme, es gab eine vertragliche Regelung. Die Location muss also den Wunschtermin nicht anbieten, das Brautpaar bekommt aber auch die komplette Anzahlung zurück.

Was tun, wenn einer oder mehrere Dienstleister am neuen Termin nicht mehr verfügbar sind?
Auch hier müssen die Anzahlungen so weit komplett zurückgezahlt werden, Ausnahme bilden die Vergütungen, die für Leistungen bis dato erbracht wurden und (ganz wichtig) auch vom Brautpaar abgenommen wurden.

Der neue Termin:
Mich erreichen derzeit viele Fragen wie:
“Wann ist der perfekte neue Termin?” – “Wie lange verschieben?” –
“Auf welchen Zeitraum sollen wir verschieben?”
Diese Fragen sind momentan von niemanden gewissenhaft zu beantworten, selbst die Virologen können dies momentan nicht sagen.
Ich habe die optimistische Hoffnung, dass wir im Sommer wieder feiern dürfen. Aber eines steht fest: Egal wann wieder gefeiert werden darf – es werden legendäre Feste werden.

Einen neuen Termin zu finden, an dem alle gebuchten Dienstleister inklusive der Location ebenfalls können, wird sicher ein schwieriges Unterfangen werden. Es gibt eben im Kalender nur eine begrenzte Anzahl von Wochenenden/Samstagen und viele Dienstleister und Locations sind für den Sommer 2021 jetzt schon ausgebucht.

Daher rate ich hier zur Flexibilität.
Warum nicht auf einen Sonntag im Herbst schieben oder auf ein Januar-Wochenende und eine richtige Winterhochzeit feiern?
Eure Gäste, die sicher mit Euch mitleiden, werden bestimmt auch positiv gegenüber einem Termin an einem Wochentag gestimmt sein.
Wer wird nicht dankbar sein, nach dieser unfassbar schwierigen Zeit und überstandener Krise mit seinen Liebsten das Leben feiern zu dürfen?
Eine Verschiebung auf einen Wochentag oder auch auf einen Sonntag ist ganz sicher die Option, bei der Euch jeder Dienstleister bereitwillig ohne Stornogebühren oder gar doppelte Buchungskosten entgegenkommen wird.

Denn Ihr müsst wissen:
Für uns Hochzeitsdienstleister sind die Wochenenden von Mai bis September die umsatzstärksten Wochenenden. Hier verdienen wir unser Geld. Wie schon erwähnt, sind wir an einigen dieser Wochenenden im Sommer 2021 auch schon gebucht. Wenn nun alle Paare, die ihre Hochzeit dieses Jahr verschieben müssen, nun auf „ihr“ Wochenende im Sommer 2021 ausweichen wollen, stellt sich vielen von uns eine weitere große Problematik dar. Viele können sich ja nicht zweimal verkaufen wie z.B. ein DJ,  Stylist oder ein Wedding Planner.
Daher bitte ich um Verständnis, dass Hochzeitsdienstleister in diesem Fall eventuell Zusatzkosten in Rechnung stellen müssen um einen weiteren (Zahlungs)ausfall einer „neuen“ Hochzeit, die sie nicht annehmen können, zu kompensieren.

Generell wird jeder Hochzeitsdienstleister froh sein, wenn Ihr Euch für die Variante „Verschieben“ entscheidet. Also geht auf Eure Dienstleister zu, spricht offen mit ihnen. Momentan geht es wie noch nie zuvor darum, Lösungen und Wege zu finden, die dem Wohle aller Beteiligten dienen.

Mein Service für Euch in dieser unbeständigen Zeit! 

Lasst uns gemeinsam durch diese unsichere und herausfordernde Zeit gehen.
Ich habe meinen Service um das Corona Coaching erweitert. Ihr findet alle Infos dazu hier
Hochzeit und Corona – Absagen oder Verschieben?

Alle Paare, die nun in die Hochzeitsplanung 2021 einsteigen wollen, was ich ihnen dringend rate, da die Termine aufgrund des Rückstaus der jetzt ausfallenden Hochzeiten knapp werden, habe ich folgendes Angebot.

Ich biete das Basis-Paket inkl.

• Locationsuche
• Vermittlung aller Dienstleister
• Konzepterstellung
• laufende Abstimmung mit Euch
• Erstellen eines Masterplans für Euren Hochzeitstag
• 8 Stunden Tagesbetreuung

bis zum 30.4.2020 für 3.990 € statt 5.990 € an. Ihr spart also satte 33%.

Kontaktiert mich einfach unter:
corona@kola-weddingz.de

Weitere nützliche Links:
Zusammenstellung des Bundes deutscher Hochzeitsplaner, in dem ich Mitglied bin, über Versammlungsverbote der einzelnen Bundesländer
https://corona.weddingrelations.de

Alle rechtlichen Aussagen habe ich nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert. Allerdings bin ich keine Juristin, daher nicht rechtskundig. Eine Rechtsberatung von einem Fachanwalt ist daher immer von Vorteil!

Der Beitrag Corona: Wie planen wir nun weiter? erschien zuerst auf KOLA weddingz & parties.